Um eine ordnungsgemäße Ladungsabfertigung zu gewährleisten, ist für sämtliche Verladungen zur Demokratischen Republik Kongo eine “ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE (ECTN) / FICHE ELECTRONIQUE DE RENSEIGNEMENT À L’IMPORTATION (FERI)“, auch Cargo Waiver genannt, zwingend vorgeschrieben. Die Verantwortlichkeit zur Erstellung liegt beim Versender der Ware. Die ECTN/FERI-Nummer ist in den Ladungspapieren (Konnossement, Manifest) zu vermerken. Sämtliche ankommende Ladung ohne genehmigte ECTN/FERI wird für die Abfertigung/Auslieferung gesperrt und verursacht empfindliche Strafen.
Benötigte Unterlagen und Informationen:
- Kopie oder Entwurf des Konnossements
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Handelsrechnung. Je nach Incoterm muss der der FOB-Wert der Waren, die Seefrachtkosten, die Versicherungsprämie usw. separat hervorgehen
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HS-Code(s)
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Bruttogewicht und Nettogewicht der Ladung
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Kontaktdaten des Exporteurs und Importeurs (Telefon, Fax, E-Mail)
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FXI-Nummer, falls verfügbar (vom Importeur über Bureau Veritas in der Demokratischen Republik Kongo bereitzustellen, das Verfahren ist den Importeuren bekannt); Bureau Veritas stellt eine FXI-Nummer neben der COD-Nummer zur Verfügung, diese FXI-Nummer besteht aus 10 Ziffern.
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Carte d’Abonnement (Importer Subscription Card Number), die vom Importeur zu beantragen ist. Der Importeur muss sich bei den OGEFREM-Büros in der DR Kongo anmelden.