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Wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass die Firma M+S Mehrtens & Schwickerath GmbH, Bremen/Hamburg, von K-POLYGONE SAS, Paris/Frankreich – dem globalen Vertreter von dem Conseil Centrafricain des Chargeurs CCAC, Bangui/Zentralafrikanische Republik – als Hauptagent für die Ausstellung der Electronic Cargo Note (ECTN – or BESC Bordereau Electronique de Suivi des Cargaisons) für die Länder Deutschland, Polen, Österreich, der Slowakei, Slowenien, Rumänien, Weißrussland, Bulgarien, der Tschechischen Republik, Lettland, Litauen, Moldawien und Serbien, ernannt wurde.

Um eine ordnungsgemäße Ladungsabfertigung zu gewährleisten, ist für sämtliche Verladungen zur Zentralafrikanischen Republik eine ECTN/BESC zwingend vorgeschrieben. Die Verantwortlichkeit zur Erstellung liegt beim Versender der Ware. Die ECTN/BESC-Nummer ist in den Ladungspapieren (Konnossement, Manifest) zu vermerken. Sämtliche ankommende Ladung ohne genehmigte ECTN/BESC wird für die Abfertigung/Auslieferung gesperrt und verursacht empfindliche Strafen.

Folgende, erforderliche Dokumente und Bestätigungen im Zusammenhang mit der Ausstellung der Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) sollten vorzugsweise per E-Mail gesendet werden:

1. Kopie Konnossement, korrekt datiert
2. Handelsrechnung, mit separat ausgewiesenem FOB-Warenwert und den Seefrachtkosten (ansonsten wird zusätzlich eine Seefrachtrechnung oder Seefrachterklärung benötigt)
3. Export-Zolldokument
4. Ursprungsland

Bitte achten Sie darauf, dass alle Unterlagen klar und leserlich sind. Verwenden Sie dazu die Kontaktdaten und die Adresse des lokalen Vertreters unten:

Bremen – Büro
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Am Wall 128-134
DE-28195 Bremen
Tel.: +49-421-363080
E-Mail: kbremer@msbre.com

Hamburg – Büro
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Gänsemarkt 44
DE-20354 Hamburg
Tel.: +49-40-3095030
E-Mail: mschuett@msham.com

Wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass die Firma M+S Mehrtens & Schwickerath GmbH, Bremen/Hamburg, von K-POLYGONE SAS, Paris/Frankreich – dem globalen Vertreter von OGEFREM, Kinshasa – als Hauptagent für die Ausstellung der Electronic Cargo Note (ECTN – oder auch FERI Fiche Electronique des Renseignements a L’importation) für die Länder Deutschland, Polen, Österreich, der Slowakei, Slowenien, Rumänien, Weißrussland, Bulgarien, der Tschechischen Republik, Lettland, Litauen, Moldawien und Serbien, ernannt wurde. Um eine ordnungsgemäße Ladungsabfertigung zu gewährleisten, ist für sämtliche Verladungen zur Demokratischen Republik Kongo eine ECTN/FERI zwingend vorgeschrieben. Die Verantwortlichkeit zur Erstellung liegt beim Versender der Ware. Die ECTN/FERI-Nummer ist in den Ladungspapieren (Konnossement, Manifest) zu vermerken. Sämtliche ankommende Ladung ohne genehmigte ECTN/FERI wird für die Abfertigung/Auslieferung gesperrt und verursacht empfindliche Strafen.

Folgende, erforderliche Dokumente und Bestätigungen im Zusammenhang mit der Ausstellung der Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) sollten vorzugsweise per E-Mail gesendet werden:

1. Frachtbrief
2. Handelsrechnung
3. Exportdokumentation.

Bitte achten Sie darauf, dass alle Unterlagen klar und leserlich sind. Verwenden Sie dazu die Kontaktdaten und die Adresse des lokalen Vertreters unten:

Bremen – Büro
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Am Wall 128-134
DE-28195 Bremen
Tel.: +49-421-363080
E-Mail: kbremer@msbre.com

Hamburg – Büro
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Gänsemarkt 44
DE-20354 Hamburg
Tel.: +49-40-3095030
E-Mail: mschuett@msham.com

We are pleased to inform you that M+S Mehrtens & Schwickerath GmbH, Bremen/Hamburg, has been appointed by K-POLYGONE SAS, Paris/France - the global representative of OGEFREM, Kinshasa - as the main agent for issuing the Electronic Cargo Note (ECTN - or FERI Fiche Electronique des Renseignements a L'importation) for the countries Germany, Poland, Austria, Slovakia, Slovenia, Romania, Belarus, Bulgaria, the Czech Republic, Latvia, Lithuania, Moldova and Serbia.

In order to ensure proper cargo handling, an ECTN/FERI is mandatory for all shipments to the Democratic Republic of Congo. The responsibility for creating it lies with the sender of the goods. The ECTN/FERI number must be noted in the cargo documents (bill of lading, manifest). All incoming cargo without an approved ECTN/FERI will be blocked for handling/delivery and will incur severe penalties.

The following required documents and confirmations related to the issuance of the Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) should preferably be sent by email:

1. Bill of lading
2. Commercial invoice
3. Export documentation.

Please ensure that all documents are clear and legible. Use the contact details and address of the local representative below:

Bremen - office
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Am Wall 128-134
DE-28195 Bremen
Tel: +49-421-363080
Email: kbremer@msbre.com

Hamburg - office
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Gaensemarkt 44
DE-20354 Hamburg
Tel: +49-40-3095030
Email: mschuett@msham.com

Ab dem 1. Januar 2025 ist eine Advanced Cargo Declaration (ACD) für alle Containersendungen in den Jemen zwingend erforderlich/vorgeschrieben