Für sämtliche Ladung nach Äquatorialguinea hat der Versender oder dessen beauftragter Spediteur im Abgangshafen eine “ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE (ECTN) / FORMULARIO ELECTRÓNICO PARA EL SEGUIMIENTO DE OPERACIONES (FESO)”, auch Cargo Waiver genannt, zu besorgen. Die Nummer dieses Zertifikates ist in den Ladungspapieren (Konnossement, Ladungsmanifest) zu vermerken. Ankommende Ladung ohne gültige/genehmigte ECTN/FESO unterliegt einer Abfertigungs-/Ausliefersperre durch die lokalen Behörden und verursacht empfindliche Strafen und Kosten.
Benötigte Unterlagen und Informationen:
- Kopie-Konnossement, korrekt datiert
- Handelsrechnung, mit separat ausgewiesenem FOB-Warenwert und den Seefrachtkosten (ansonsten wird zusätzlich eine Seefrachtrechnung oder Seefrachterklärung benötigt)
- Export-Zolldokument
- Ursprungsland