Um eine ordnungsgemäße Ladungsabfertigung zu gewährleisten, ist für sämtliche Verladungen zur Demokratischen Republik Kongo eine “ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE (ECTN) / FICHE ELECTRONIQUE DE RENSEIGNEMENT À L’IMPORTATION (FERI)“, auch Cargo Waiver genannt, zwingend vorgeschrieben. Die Verantwortlichkeit zur Erstellung liegt beim Versender der Ware. Die ECTN/FERI-Nummer ist in den Ladungspapieren (Konnossement, Manifest) zu vermerken. Sämtliche ankommende Ladung ohne genehmigte ECTN/FERI wird für die Abfertigung/Auslieferung gesperrt und verursacht empfindliche Strafen.
Benötigte Unterlagen und Informationen:
- Kopie-Konnossement
- Handelsrechnung, mit separat ausgewiesenem FOB-Warenwert und den Seefrachtkosten (ansonsten wird zusätzlich eine Seefrachtrechnung oder Seefrachterklärung benötigt)
- Umladeeinzelheiten
- HS Code(s)
- COD und FXI-Nummer (vom Importeur über Bureau Veritas in der Demokratischen Republik Kongo bereitzustellen, das Verfahren ist den Importeuren bekannt); Bureau Veritas stellt neben der COD-Nummer eine FXI-Nummer bereit, diese FXI-Nummer besteht aus 10 Ziffern