Für sämtliche Verladungen von und nach Südsudan (auch Transitladung) ist im Ladehafen durch den Versender oder dessen Spediteur eine ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE (ECTN), auch Cargo Waiver genannt, zu veranlassen. Die ECTN-Nummer ist in den Ladungspapieren (Konnossement, Ladungsmanifest) zu vermerken. Für jedes Konnossement muss mindestens eine ECTN erstellt werden. Sämtliche Ladung ohne genehmigte ECTN wird für die Auslieferung/Zollabfertigung gesperrt und verursacht empfindliche Strafen.
Benötigte Unterlagen und Informationen:
- Kopie-Konnossement (oder Entwurf), korrekt datiert
- Handelsrechnung, entsprechend den Lieferbedingungen mit separat ausgewiesenen FOB-Warenwert, Seefrachtkosten, Transportversicherungskosten etc. (falls nicht, wird zusätzlich eine Seefrachtrechnung oder Seefrachterklärung benötigt)
- Export-Zolldokument
- Ursprungsland