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Ab dem 1. Januar 2026 wird die Umsetzung des ACD-Systems für alle Sendungen mit Bestimmungsort Sudan (einschließlich Transitfracht) obligatorisch. Die ACD (Advance Cargo Declaration), auch als Frachtverzichtserklärung bezeichnet, muss im Verladehafen eingeholt werden, und die ACD-Nummer muss deutlich auf dem Frachtbrief angegeben sein. Es liegt in der Verantwortung der Exporteure, Reedereien und Spediteure, sicherzustellen, dass alle Frachtgüter – einschließlich Fahrzeuge, Maschinen, Lkw und allgemeine oder Massenguttransporte – über eine gültige ACD-Nummer verfügen. Frachtgüter, die nicht durch eine validierte ACD abgedeckt sind, werden für die Lieferung/Zollabfertigung gesperrt oder an sudanesischen Häfen zurückgewiesen, was Strafen und/oder Bußgelder nach sich zieht.

Wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass die Firma M+S Mehrtens & Schwickerath GmbH, Bremen/Hamburg, von K-POLYGONE SAS, Paris/Frankreich – dem globalen Vertreter von dem Conseil Centrafricain des Chargeurs CCAC, Bangui/Zentralafrikanische Republik – als Hauptagent für die Ausstellung der Electronic Cargo Note (ECTN – or BESC Bordereau Electronique de Suivi des Cargaisons) für die Länder Deutschland, Polen, Österreich, der Slowakei, Slowenien, Rumänien, Weißrussland, Bulgarien, der Tschechischen Republik, Lettland, Litauen, Moldawien und Serbien, ernannt wurde.

Um eine ordnungsgemäße Ladungsabfertigung zu gewährleisten, ist für sämtliche Verladungen zur Zentralafrikanischen Republik eine ECTN/BESC zwingend vorgeschrieben. Die Verantwortlichkeit zur Erstellung liegt beim Versender der Ware. Die ECTN/BESC-Nummer ist in den Ladungspapieren (Konnossement, Manifest) zu vermerken. Sämtliche ankommende Ladung ohne genehmigte ECTN/BESC wird für die Abfertigung/Auslieferung gesperrt und verursacht empfindliche Strafen.

Folgende, erforderliche Dokumente und Bestätigungen im Zusammenhang mit der Ausstellung der Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) sollten vorzugsweise per E-Mail gesendet werden:

1. Kopie Konnossement, korrekt datiert
2. Handelsrechnung, mit separat ausgewiesenem FOB-Warenwert und den Seefrachtkosten (ansonsten wird zusätzlich eine Seefrachtrechnung oder Seefrachterklärung benötigt)
3. Export-Zolldokument
4. Ursprungsland

Bitte achten Sie darauf, dass alle Unterlagen klar und leserlich sind. Verwenden Sie dazu die Kontaktdaten und die Adresse des lokalen Vertreters unten:

Bremen – Büro
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Am Wall 128-134
DE-28195 Bremen
Tel.: +49-421-363080
E-Mail: kbremer@msbre.com

Hamburg – Büro
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Gänsemarkt 44
DE-20354 Hamburg
Tel.: +49-40-3095030
E-Mail: mschuett@msham.com

Wir freuen uns Ihnen mitzuteilen, dass die Firma M+S Mehrtens & Schwickerath GmbH, Bremen/Hamburg, von K-POLYGONE SAS, Paris/Frankreich – dem globalen Vertreter von OGEFREM, Kinshasa – als Hauptagent für die Ausstellung der Electronic Cargo Note (ECTN – oder auch FERI Fiche Electronique des Renseignements a L’importation) für die Länder Deutschland, Polen, Österreich, der Slowakei, Slowenien, Rumänien, Weißrussland, Bulgarien, der Tschechischen Republik, Lettland, Litauen, Moldawien und Serbien, ernannt wurde. Um eine ordnungsgemäße Ladungsabfertigung zu gewährleisten, ist für sämtliche Verladungen zur Demokratischen Republik Kongo eine ECTN/FERI zwingend vorgeschrieben. Die Verantwortlichkeit zur Erstellung liegt beim Versender der Ware. Die ECTN/FERI-Nummer ist in den Ladungspapieren (Konnossement, Manifest) zu vermerken. Sämtliche ankommende Ladung ohne genehmigte ECTN/FERI wird für die Abfertigung/Auslieferung gesperrt und verursacht empfindliche Strafen.

Folgende, erforderliche Dokumente und Bestätigungen im Zusammenhang mit der Ausstellung der Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) sollten vorzugsweise per E-Mail gesendet werden:

1. Frachtbrief
2. Handelsrechnung
3. Exportdokumentation.

Bitte achten Sie darauf, dass alle Unterlagen klar und leserlich sind. Verwenden Sie dazu die Kontaktdaten und die Adresse des lokalen Vertreters unten:

Bremen – Büro
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Am Wall 128-134
DE-28195 Bremen
Tel.: +49-421-363080
E-Mail: kbremer@msbre.com

Hamburg – Büro
M+S MEHRTENS & SCHWICKERATH GMBH
Gänsemarkt 44
DE-20354 Hamburg
Tel.: +49-40-3095030
E-Mail: mschuett@msham.com

Ab dem 1. Januar 2025 ist eine Advanced Cargo Declaration (ACD) für alle Containersendungen in den Jemen zwingend erforderlich/vorgeschrieben